2016年4月份開始受理夏季畢業生答辯申請，要求畢業生認真閱讀本須知并按時完成各項工作：
一、畢業答辯資格審核：
（一）答辯前期準備：
凡政治思想表現審查合格，按計劃完成研究生培養方案規定的學習課程、必修環節等內容，成績合格，學位論文工作量飽滿，已取得符合學位授予標準的科研學習業績，導師同意參加畢業答辯的研究生，可從本所主頁研究生教育/學位欄目下載相應表格，進行論文答辯準備。
因各種原因需要延期畢業的研究生，應當填寫“研究生延期畢業申請表”(樣表在研究生部領取)，經導師允準后于2016年3月30日前報研究生部履行審批。
（二）2016年4月25日前：學生網上申請并提交電子版材料，導師及研究生部審核
注：所有表格必須按本所主頁http://www.gic.cas.cn/yjsjy/xw/上各樣表格式調整，可縮小填入字體，不合格將退回重填
1.在研究生教育業務平臺（以下簡稱SEP系統）http://www.ucas.ac.cn/培養管理上錄入學習業績和實踐環節考核結果，請求導師指導，導師核準后提交培養單位。
2.在SEP系統填寫答辯申請，請求指導，導師核準后提交培養單位。
3.每位同學要在平臺上跟蹤自己的論文信息審核狀態，提醒導師于4月30日前在SEP系統上提交（二）1、2項。
4.通過電子郵件（接收郵箱liuying@gic.ac.cn）提交表1“學習業績審核表”、表2“畢業登記表電子版”（文件名應為：表1-學生姓名、表2-學生姓名，）；表2中“導師評語”欄同答辯申請書內“導師評語”，“研究室黨支部意見”欄，在獲得梁利巖老師給出的意見后，代梁老師輸入。
5.將SEP系統/培養管理數據全部同步到學位管理，從“基本信息”至“學位論文”欄目內所有信息，不能同步的如實填報，答辯信息在答辯后補充。
6.通過電子郵件查閱答辯資格審查結果。
（三）2016年5月5日前：學生提交紙質申請材料（逾期不交，答辯與2017年夏季畢業生同步安排）
1.收到研究生部回復“資格審核通過”電子郵件后，將下列材料提交研究生部（紙質版必須已簽字審核完畢）。
2.表1“學習業績審核表”（此表必須與SEP系統填報數據一致）電子版和紙質版1份，按“學習業績審核表”序號在復印件首頁右上角標注相同序號（相關原件按序號排好交研究生部核驗），核驗辦法如下：
（1）紙版雜志已發表論文：復印封面和發表論文首頁，印刷本原件交核驗。
（2）網絡版雜志已發表論文：打印網上發表論文首頁。
（3）紙質接收函和電子郵件接收函：請導師在接收函復印件或接收電子郵件打印件上注明前2名作者排序、前2名作者單位排序，注明“情況屬實”并簽名，連同打印全文一起裝訂上交；交紙質接收函原件驗證。
（4）網上投稿系統內錄用論文（未正式發表）：打印投稿系統論文錄用狀態頁交導師簽字，與論文全文一并裝訂后上交；到研究生部開啟網上投稿核驗錄用狀態頁。
（5）網上不能查閱申請號的申請發明專利：復印含有“發明專利名稱、發明單位、申請號”內容頁交科技發展部專利管理人員簽署第一、二發明人姓名并簽名后上交，在頁面右上角注明“申請已受理”。
（6）網上可查閱申請號的申請發明專利、公開發明專利及授權發明專利：打印含“專利名稱、發明單位、專利號和發明人”頁上交，在頁面右上角注明 “已申請”、“已公開”或“已授權”。
（7）論著：交論著查驗，復印封面和所著部分上交。
3.研究生登記表（下載SEP系統自動生成B1表）2份。
4. 表2“畢業登記表”2份。
5. 表3“畢業注冊申請書”1份。
6. 表4“研究生學術報告和社會實踐表”1份（SEP系統填報后打印并簽字）。
7.學位論文：博士生交白色銅版紙封面裝訂本6本，碩士生交白色銅版紙封面裝訂本4本（其他顏色封面不受理，此版本必須與SEP系統/培養管理上傳供評閱用學位論文電子版一致）。
二、5月中下旬，研究生部公布審核合格進入畢業答辯名單和時間安排。
三、畢業答辯會前后，學生必須完成事項（完成時間節點：答辯會結束后5天）：
（一）答辯會前：
1.本季首位答辯學生到研究生部借橫幅懸掛，末位答辯學生取橫幅交回研究生部。
2.首位答辯學生借電腦、投影儀、講臺、數據延長線和會議室鑰匙；末位答辯學生負責歸還上述借用物品。
3.準備茶水、答辯委員用紙筆，聯系好答辯現場記錄人、攝影人。
4.根據答辯秘書安排聯系接送車和就餐（博士生答辯）。
5.準備好PPT答辯稿（碩士25分鐘、博士40分鐘），備好紙筆，以便記錄評委老師提問，即時回答。
（二）答辯會結束時：被答辯學生協助答辯秘書打印表5“答辯決議頁”正稿2份。
（三）答辯會結束后5天內：
1.核對并確保學位授予信息系統中從“基本信息”至“學位論文”欄目內所有信息填報完整與準確，點擊“信息確認”。
2.從SEP系統下載打印已填寫完整的表6“學位答辯申請書”2份，按表6樣表格式調整好。
3.從學位系統下載打印已填寫完整準確的學位授予表7“學位論文答辯情況和學位授予決議書”（每份2頁紙，應有答辯記錄人簽字）一式2份交研究生部老師，表5“答辯決議頁”和表8“答辯委員會組成頁”由答辯秘書交研究生部。
4.學生按評委答辯意見修改好學位論文，交導師做最后定稿審查，填寫表9“學位論文定稿審核表”。
5.定稿學位論文裝訂成正本4本（博士為深棗紅色封面，碩士為深藍色封面，注意：論文背脊上一定要標明論文題目、姓名和本單位全稱），送答辯委員會主席審核，請導師及答辯委員會主席在表9“學位論文定稿審核表”上簽字后，連同論文正本交研究生部。
6.將與正本同版的學位論文電子版通過中國科學院大學“學位信息管理系統”中“學位論文網上提交”欄目提交。
四、注意事項：
1.網上填報說明及咨詢方法：
填報前先閱讀SEP系統內填報說明，系統使用過程中遇到問題可咨詢系統管理員010-88256622-1。
2.學位系統內“是否按一級學科授予”應填“是”。
3.請認真填寫、仔細核對所有申請材料，所學位委員會和中國科學院大學學位委員會將藉此系統進行學位審核，發現錯漏將作不予受理學位申請處理。
科技發展部（研究生部） 2016-3-15
