2019年4月份開始受理夏季畢業(yè)生答辯申請，要求指導(dǎo)教師和畢業(yè)生認真閱讀本須知并按時完成各項工作：
一、畢業(yè)答辯資格審核：
（一）答辯前期準備：
凡政治思想表現(xiàn)審查合格，按計劃完成研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)習(xí)課程、必修環(huán)節(jié)等內(nèi)容，成績合格，學(xué)位論文工作量飽滿，已取得符合學(xué)位授予標準的科研學(xué)習(xí)業(yè)績，導(dǎo)師同意參加畢業(yè)答辯的研究生，可從本所主頁研究生教育/學(xué)位欄目下載相應(yīng)表格，進行論文答辯準備。
因各種原因需要延期畢業(yè)的研究生，應(yīng)當填寫“研究生延期畢業(yè)申請表”(樣表在研究生部領(lǐng)取)，經(jīng)導(dǎo)師允準后于2019年4月17日前報研究生部履行審批。
（二）2019年4月22日前：學(xué)生網(wǎng)上申請并提交電子版材料，導(dǎo)師及研究生部審核
注：所有表格必須按本所主頁http://www.gic.cas.cn/yjsjy/xw/上樣表格式打印，可縮減內(nèi)容或縮小填入字體，不合格將退回重填
1.在研究生教育業(yè)務(wù)平臺（以下簡稱SEP系統(tǒng)）http://www.ucas.ac.cn/培養(yǎng)管理上填報從“個人信息維護”至“學(xué)術(shù)報告及社會實踐”所有欄目，其中實踐環(huán)節(jié)考核需要錄入學(xué)術(shù)報告1次以上（申請博士學(xué)位者需要錄入2次以上），旁聽15次以上，社會實踐1次以上（申請博士學(xué)位者需要錄入2次以上）。“學(xué)術(shù)報告及社會實踐”環(huán)節(jié)需要導(dǎo)師審核，即可拿到學(xué)分。學(xué)習(xí)業(yè)績錄在“成果”欄（只錄入本人排第一或?qū)煹谝槐救说诙膶W(xué)習(xí)業(yè)績，且必須是與學(xué)位論文相關(guān)、用來申請學(xué)位的成果），其他業(yè)績可填在表2或?qū)W位論文版本中發(fā)表成果清單內(nèi)。
2. 核對培養(yǎng)管理中“開題報告”、“中期考核”、“學(xué)術(shù)報告及社會實踐”是否都通過了審核，確保5個學(xué)分都已拿到。
3. SEP系統(tǒng)/培養(yǎng)管理中“答辯申請”環(huán)節(jié)需要導(dǎo)師審核，導(dǎo)師核準后提交培養(yǎng)單位。
4.學(xué)位論文電子版上傳至“培養(yǎng)管理”系統(tǒng)，如學(xué)位論文在評閱、答辯及初審后若做了修改，需在“學(xué)位管理”系統(tǒng)重新上傳。培養(yǎng)系統(tǒng)及學(xué)位系統(tǒng)中均添加了科研成果署名單位的字段，請詳細填報。每位同學(xué)要在平臺上跟蹤自己的論文信息審核狀態(tài)，提醒導(dǎo)師于4月25日前在SEP系統(tǒng)上提交。
5.通過電子郵件（郵箱wangl@gic.ac.cn）提交表1“學(xué)習(xí)業(yè)績審核表（2018版）”、表2“畢業(yè)登記表電子版”（文件名應(yīng)為：表1-學(xué)生姓名、表2-學(xué)生姓名，）；表2中“導(dǎo)師評語”欄同答辯申請書內(nèi)“導(dǎo)師評語”，“研究室黨支部意見”欄，在獲得導(dǎo)師及研發(fā)部支部書記梁利巖老師給出的意見后，代兩位老師輸入。
6.將SEP系統(tǒng)/培養(yǎng)管理數(shù)據(jù)全部同步到學(xué)位管理，從“基本信息”至“學(xué)位論文”欄目內(nèi)所有信息，不能同步的如實填報，答辯信息在答辯后補充。
7.答辯微信群通知答辯資格審查結(jié)果。
（三）2019年5月2日前：學(xué)生提交紙質(zhì)申請材料，包括一份紙質(zhì)論文（逾期不交，答辯與2020年夏季畢業(yè)生同步安排）
1.收到研究生部通知“資格審核通過”后，將下列材料提交研究生部（紙質(zhì)版必須已簽字審核完畢）。
2.表1“學(xué)習(xí)業(yè)績審核表（2018版）”（此表必須與SEP系統(tǒng)填報數(shù)據(jù)一致）電子版和紙質(zhì)版1份，按“學(xué)習(xí)業(yè)績審核表”序號在復(fù)印件首頁右上角標注相同序號（相關(guān)原件按序號排好交研究生部核驗），核驗辦法如下：
（1）紙版雜志已發(fā)表論文：復(fù)印封面和發(fā)表論文首頁，印刷本原件交核驗。
（2）網(wǎng)絡(luò)版雜志已發(fā)表論文：打印網(wǎng)上發(fā)表論文首頁。
（3）紙質(zhì)接收函和電子郵件接收函：請導(dǎo)師在接收函復(fù)印件或接收電子郵件打印件上注明前2名作者排序、前2名作者單位排序，注明“情況屬實”并簽名，連同打印全文一起裝訂上交；交紙質(zhì)接收函原件驗證。
（4）網(wǎng)上投稿系統(tǒng)內(nèi)錄用論文（未正式發(fā)表）：打印投稿系統(tǒng)論文錄用狀態(tài)頁交導(dǎo)師簽字，與論文全文一并裝訂后上交；到研究生部開啟網(wǎng)上投稿核驗錄用狀態(tài)頁。
（5）網(wǎng)上不能查閱申請?zhí)柕纳暾埌l(fā)明專利：復(fù)印含有“發(fā)明專利名稱、發(fā)明單位、申請?zhí)枴眱?nèi)容頁交科技發(fā)展部專利管理人員簽署第一、二發(fā)明人姓名并簽名后上交，在頁面右上角注明“申請已受理”。
（6）網(wǎng)上可查閱申請?zhí)柕纳暾埌l(fā)明專利、公開發(fā)明專利及授權(quán)發(fā)明專利：打印含“專利名稱、發(fā)明單位、專利號和發(fā)明人”頁上交，在頁面右上角注明 “已申請”、“已公開”或“已授權(quán)”。
（7）論著：交論著查驗，復(fù)印封面和所著部分上交。
3. 研究生登記表（下載SEP系統(tǒng)自動生成的B1表）2份。
4. 表2“畢業(yè)登記表”2份。
5. 表3“畢業(yè)注冊申請書”1份。
6. 表4“研究生學(xué)術(shù)報告和社會實踐表”1份（SEP系統(tǒng)填報后聯(lián)系導(dǎo)師審核，在“研究生教育-學(xué)位”欄目下載模板填好打印并請導(dǎo)師簽字。實踐環(huán)節(jié)考核申請碩士學(xué)位需要錄入學(xué)術(shù)報告1次以上,申請博士學(xué)位者需要錄入學(xué)術(shù)報告2次以上，旁聽均為15次以上，申請碩士學(xué)位社會實踐1次以上，申請博士學(xué)位者需要錄入社會實踐2次以上。
7. 學(xué)位論文撰寫、審核與紙質(zhì)版提交：
學(xué)生應(yīng)當按照“中國科學(xué)院大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)定2013校發(fā)學(xué)位字〔2013〕 21號”和“中國科學(xué)院大學(xué)XX一級學(xué)科研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范及格式范例（模板）”（2018年最新版本已在所內(nèi)研究生教育-學(xué)位欄目掛出）撰寫論文，導(dǎo)師應(yīng)按照上述規(guī)定審定學(xué)位論文。
5月2日前，報送一份紙質(zhì)打印學(xué)位論文，雙面打印無需膠裝及封面，本份論文僅用于研究生部格式審查。
答辯前一周，博士生需交交白色銅版紙封面裝訂本學(xué)位論文6本，碩士生交白色銅版紙封面裝訂本4本（其他顏色封面不受理，此版本應(yīng)為評閱專家意見返回后，根據(jù)評閱專家意見修改后的版本）。
二、5月上旬，研究生部公布審核合格進入畢業(yè)答辯名單和時間安排。
三、畢業(yè)答辯會前后，學(xué)生必須完成事項（完成時間節(jié)點：答辯會結(jié)束后5天）：
（一）答辯會前：
1.本季首位答辯學(xué)生到研究生部借橫幅懸掛，末位答辯學(xué)生取橫幅交回研究生部。
2.首位答辯學(xué)生借電腦、投影儀、講臺、數(shù)據(jù)延長線和會議室鑰匙；末位答辯學(xué)生負責歸還上述借用物品。
3.準備茶水、答辯委員用紙筆，聯(lián)系好答辯現(xiàn)場記錄人、攝影人。
4.根據(jù)答辯秘書安排聯(lián)系接送車和就餐（博士生答辯）。
5.準備好PPT答辯稿（碩士25分鐘、博士40分鐘），備好紙筆，以便記錄評委老師提問，即時回答。
（二）答辯會結(jié)束時：被答辯學(xué)生協(xié)助答辯秘書打印表5“答辯決議頁”正稿2份。
（三）答辯會結(jié)束后5天內(nèi)：
1.在SEP學(xué)位管理系統(tǒng)中同步數(shù)據(jù)、核對，填寫相關(guān)信息，確保系統(tǒng)中從“基本信息”至“學(xué)位論文”欄目內(nèi)所有信息填報完整，確認無誤后點擊“信息確認”。
2.從SEP系統(tǒng)下載打印已填寫完整的表6“學(xué)位答辯申請書”2份，按表6樣表格式調(diào)整好，表6“發(fā)表論文、科研成果和指導(dǎo)教師綜合評價”欄由導(dǎo)師簽字，其余部門和學(xué)校簽字處均空白。
3.從學(xué)位系統(tǒng)下載打印已填寫完整準確的學(xué)位授予表7“學(xué)位論文答辯情況和學(xué)位授予決議書”，每份只打印封面（背面為填表說明）和答辯記錄兩頁（回形針固定，不裝訂，應(yīng)有答辯記錄人簽字）一式2份交研究生部老師，表5“答辯決議頁”和表8“答辯委員會組成頁”由答辯秘書交研究生部。
4.學(xué)生按評委答辯意見修改好學(xué)位論文，交導(dǎo)師做最后定稿審查，填寫表9“學(xué)位論文定稿審核表”。
5.原創(chuàng)性聲明按照最新國科大學(xué)科群模板，應(yīng)由學(xué)生本人簽名，裝訂在定稿論文中英文摘要之前，致謝裝訂在附錄之后【見中國科學(xué)院大學(xué)XX一級學(xué)科研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范及格式范例[模板]（2018年最新版本已在所內(nèi)研究生教育-學(xué)位欄目掛出）】。
6.定稿學(xué)位論文裝訂成正本4本（博士為深棗紅色封面，碩士為深藍色封面，注意：論文背脊按各專業(yè)論文模板執(zhí)行），送答辯委員會主席審核，請導(dǎo)師及答辯委員會主席在表9“學(xué)位論文定稿審核表”上簽字后，連同論文正本交研究生部。
7.將與正本同版的學(xué)位論文電子版通過中國科學(xué)院大學(xué)“學(xué)位信息管理系統(tǒng)”中“學(xué)位論文網(wǎng)上提交”欄目提交（培養(yǎng)系統(tǒng)提交過的學(xué)生仍須在此提交）。
8.答辯后5天內(nèi)未交齊上述材料者，2019年夏季所學(xué)位委員會將不受理該生學(xué)位申請事宜，請各位學(xué)生留意，按時遞交！
四、注意事項：
1.網(wǎng)上填報說明及咨詢方法：
填報前先閱讀SEP系統(tǒng)內(nèi)填報說明，系統(tǒng)使用過程中遇到問題可咨詢系統(tǒng)管理員010-88256622。
2.學(xué)位系統(tǒng)內(nèi)“是否按一級學(xué)科授予”應(yīng)填“是”。在系統(tǒng)中填報的時候，請務(wù)必仔細檢查學(xué)位系統(tǒng)中的學(xué)科專業(yè)、學(xué)位授予類別（理學(xué)、工學(xué)）等信息是否正確，以及學(xué)位論文中英文題目、關(guān)鍵詞等是否是最終信息。這些內(nèi)容是從培養(yǎng)系統(tǒng)里填寫，同步到學(xué)位系統(tǒng)中的，把學(xué)位論文最終的電子版在學(xué)位系統(tǒng)提交后，系統(tǒng)不可以從PDF文檔中讀取經(jīng)過修改的論文題目等信息。如需修改，請在培養(yǎng)系統(tǒng)中填寫這些信息的地方進行修改，再同步到學(xué)位系統(tǒng)中。系統(tǒng)里前置學(xué)位：是指入學(xué)前獲得最高學(xué)位。前置最高學(xué)位、前置學(xué)位授予單位、獲前置學(xué)位時間必須填寫正確，前置學(xué)位為學(xué)士的前置學(xué)位一級學(xué)科不能填寫，前置學(xué)位為學(xué)術(shù)型碩士、博士則必填。碩博連讀研究生前置最高學(xué)位一般應(yīng)為學(xué)士，非碩博連讀生前置學(xué)位一般應(yīng)填寫碩士階段。
3.請認真填寫、仔細核對所有申請材料，所學(xué)位委員會和中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)位委員會將藉此系統(tǒng)進行學(xué)位審核，發(fā)現(xiàn)錯漏將作不予受理學(xué)位申請?zhí)幚怼?/span>
科技發(fā)展部（研究生部）
2019年3月12日
